Manager Administrativo Operativo

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Vacante: Manager Administrativo Operativo

Somos Creative Food Labs

Una startup mexicana certificada como Empresa B con fuerte impacto social y ambiental. Nos especializamos en la comercialización de xilitol, un sustituto de azúcar saludable, ideal para personas con diabetes, niños y mujeres embarazadas. Nuestra marca principal, Xilinat, está disponible en diversos canales y atiende a más de 10,000 clientes al año. Estamos desarrollando un proceso sustentable para producir xilitol, utilizando residuos agrícolas. Buscamos ser referentes en la transición hacia un mundo más saludable y sostenible, empleando ciencia y tecnología, respaldando a la comunidad con campañas de impacto social y ambiental.

¿Qué nos hace diferentes a otras empresas?

En Creative Food Labs, valoramos el equilibrio entre lo profesional y lo personal, fomentamos la autonomía y la esencia de cada colaborador. Creemos en el cambio y abogamos por un entorno laboral equitativo, diverso e inclusivo.¡Únete a nuestro equipo y sé parte de esta experiencia en Creative Food Labs!

Buscamos un Manager Administrativo Operativo

El reto

Serás responsable de apoyar en la gestión financiera, administrativa y operativa de la empresa,
asegurando la correcta administración de los recursos, el control de inventarios y la coordinación con
proveedores y envíos.

Tú día a día

Revisarás y cotejarás los gastos y ventas con las facturas correspondientes, elaborarás reportes y documentos de apoyo para el equipo contable, darás seguimiento a las cuentas por cobrar, realizarás la dispersión de nómina, gestionarás pagos a proveedores y otros gastos, y manejarás el portal bancario de la empresa. Además, te encargarás del control de inventarios, la elaboración de reportes de costos, el seguimiento de envíos y pedidos, y la negociación con proveedores para condiciones de entrega y pago.

Tus responsabilidades en la empresa

Realizar el pago de facturas a proveedores.
Elaborar y documentar todo el proceso de la logística de compra, recolección, facturación, entrega y
cobro de facturas de los productos a comercializar.
Revisar en conjunto con el almacén dispersión de inventario y stock y establecer la política de control y de
costos de venta.
Dispersión de pago de nóminas y comisiones.
Pago de impuestos y de servicios.
Entrega de pólizas de diario al equipo contable, así como la relación de facturas cobradas y pagadas y
los estados de cuenta correspondientes.
Seguimiento de cuentas por cobrar y cobranza con clientes.
Control de reporte de vacaciones y saldos.
Elaboración de reportes de cierre de mes (contamos con herramientas para facilitar este trabajo).

¿Qué buscamos?

Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
Deseable licenciatura en contabilidad o administración.
Facturación 3.3 y 4.0.
Experiencia en negociación con proveedores.
Gestión de cobranza.
Manejo de reportes.
Manejo de portal bancario (BBVA y Santander).
Capacidades de organización, priorización y gestión de tiempo.
Capacidades para la gestión de relaciones y apertura ante comentarios y opiniones.

¿Qué ofrecemos?

Excelente ambiente laboral.
Clases de inglés.
Actividades internas de integración.
Vacaciones en el primer año.
Permisos de maternidad, paternidad y adopción (incluyendo mascotas).
Formato híbrido (2 días de homeoffice semanales, con opción a negociar más).
Sueldo mensual de $12,000 a $15,000 pesos netos, en función de experiencia.
Beneficios legales extra.

¿Cómo será el proceso de selección?

Llamada por teléfono de menos de 30 min para dar seguimiento a la postulación y conocerte un poco mejor.
Primer entrevista para conocerte como persona.
Resolución de caso de estudio (1 semana para resolverlo).
Presentación de caso de estudio.
Noticias sobre la decisión. Si no fuiste seleccionado y lo deseas, podemos brindarte feedback del porqué.

¿Cómo será el onboarding?

Semana 1: Introducción

Conocer la empresa, cultura y valores.
Familiarizarse con el equipo de marketing y las herramientas utilizadas.
Generación de usuarios en herramientas y banca.
Establecer la relación con el equipo contable.

Mes 1: Inicio de responsabilidades

Trabajarás en tu día a día de la mano con el equipo contable.
Ayudarás a actualizar la información financiera y contable del año en curso.
Tomarás las riendas de la negociación con proveedores.
Ayudarás a detectar áreas de oportunidad en nuestros procesos administrativos.

6 Meses: Procedimientos bien establecidos.

Lograr establecer procesos administrativos y contables con las áreas correspondientes.
Control de documentos y reportes necesarios.
Establecer control y procesos de inventario.
Optimización de los procesos actuales.

Si estás interesado/a/e, envíanos tu CV a maria@xilinat.com y nos pondremos en contacto contigo a la brevedad.

Como empresa B, creemos en el cambio y abogamos por un entorno laboral equitativo, diverso e inclusivo.

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